da fornire ex art. 13, Reg. UE 2016/679 (GDPR)

 

Identità e contatti del titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento è Giordano Vini S.p.A (di seguito: “Giordano” o “il Titolare”), con sede legale in Viale Abruzzi 94, 20131 Milano - P. IVA e C.F. 04642870960.

Categoria dei dati personali

I dati personali conferiti sono ottenuti durante l’iscrizione da parte dell’interessato alla Newsletter commerciale di Giordano Vini, per la quale viene raccolto il solo indirizzo di posta elettronica.

La comunicazione di tali dati personali è facoltativa. Tuttavia, qualora decida di non comunicare tali dati personali, non Le sarà possibile accedere al servizio di Newsletter.

In aggiunta, qualora l'utente presti apposito consenso secondo quanto indicato al successivo punto “Consenso ai tracking pixel e revoca”, il Titolare tratta, tramite l'impiego di pixel di tracciamento (tracking pixel) inseriti nelle comunicazioni e-mail, i seguenti dati: identificativo univoco e non sequenziale del pixel, indirizzo IP del dispositivo di apertura, tipologia di dispositivo e client di posta utilizzato, data e ora di apertura del messaggio, numero di aperture successive.

Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione

a) Invio della newsletter. I dati sono trattati per attivare e gestire il servizio di invio periodico di comunicazioni commerciali e promozionali all'indirizzo e-mail fornito dall'interessato. Base giuridica: consenso libero, specifico e informato dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e dell'art. 130, comma 1, Codice Privacy in materia di comunicazioni indesiderate. Conservazione: fino alla revoca del consenso, esercitabile in ogni momento tramite il link “disiscriviti” presente in calce a ogni comunicazione, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

b) Misurazione dell'apertura delle comunicazioni tramite tracking pixel. Ove sia stato prestato apposito consenso, i dati raccolti tramite tracking pixel sono trattati per rilevare l'avvenuta apertura delle e-mail, analizzare le performance delle campagne (tassi di apertura, frequenza), ottimizzare i contenuti e la cadenza degli invii ed eventualmente dedurre l'interesse del destinatario verso le comunicazioni ricevute. Base giuridica: consenso specifico e distinto dell'interessato, ai sensi dell'art. 122, comma 2-bis, Codice Privacy e dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR. Conservazione: fino alla revoca del consenso al tracciamento o alla cancellazione dall'iscrizione, secondo quanto indicato al punto successivo.

Consenso ai tracking pixel e revoca

Il consenso alla ricezione dei tracking pixel è raccolto, in un'unica manifestazione di volontà con quello relativo alla ricezione della newsletter, al momento dell'iscrizione, tramite apposita casella non preselezionata e in forma neutra, previa adeguata informativa sulle finalità del tracciamento. L'unificazione del consenso non pregiudica il diritto dell'interessato di revocarlo in qualsiasi momento, anche in forma granulare.  

Revoca totale: l'interessato può disiscriversi dalla newsletter in qualsiasi momento tramite il link “disiscriviti” presente in calce a ogni e-mail, con cessazione dell'invio delle comunicazioni e del relativo tracciamento.

• Revoca parziale (solo tracciamento): l'interessato può, in alternativa, revocare esclusivamente il consenso alla ricezione dei tracking pixel tramite l'apposito link presente in calce a ogni e-mail o nell'area “gestisci le tue preferenze”, continuando a ricevere le comunicazioni promozionali prive di tale marcatore.

La revoca non pregiudica in alcun modo la fruibilità del servizio di newsletter. Le scelte espresse dall'interessato sono registrate dal Titolare ai fini della relativa dimostrazione, ai sensi dell'art. 7, par. 1, GDPR.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale aziendale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

Ambito di comunicazione dei dati

Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti, possiamo trasmettere i vostri dati personali, in varie modalità e per vari motivi, alle seguenti categorie di soggetti:

• Fornitori esterni di servizi, che agiscono a nostro nome (inclusi consulenti esterni, soci d’affari e professionisti, consulenti informatici e addetti al supporto tecnico che eseguono verifiche e attività di sviluppo sui nostri sistemi informatici);
• Fornitori esterni di servizi informatici e di analisi dei dati 

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Pur tuttavia, i dati personali potranno essere trasferiti in Paesi terzi, prevalentemente per servizi informatici e di analisi dei dati, , adottando le clausole contrattuale di cui alla Decisione della Commissione Europea del 5 febbraio 2010 per il trasferimento di dati personali verso responsabili ubicati in Paesi terzi, nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 46, GDPR e, laddove applicabile per adempimenti di obblighi contrattuali di cui è parte l’interessato, nel rispetto del disposto di cui all’art. 49, comma 1, lettera b), GDPR.

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR 

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale Giordano Vini S.p.A. Viale Abruzzi 94, 20131 Milano o all’indirizzo e-mail [email protected], l’interessato può esercitare i diritti di: accesso (art.15, GDPR), rettifica (art.16, GDPR), cancellazione ed oblio (art.17, GDPR), limitazione del trattamento (art.18, GDPR), notifica in caso di rettifica o cancellazione (art.19, GDPR), portabilità dei dati (art.20, GDPR), revoca del consenso, opposizione al trattamento (art.21, GDPR) per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di marketing e vendita diretta anche limitatamente ad uno o più strumenti di contatto (es.: via posta e/o e-mail e/o telefono), nonché opporsi alla profilazione (art.22, GDPR) se connessa al marketing diretto. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati personali possono essere comunicati.

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, inviando e-mail a [email protected], usando il modello che si trova sul sito dell’Autorità.

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail [email protected] per informazioni sul trattamento dei dati.